TEL : 05-2085000 samb : 5080

CARTA ORGANISASI 

PENGENALAN

Unit Pengurusan Aset dan Stor terletak di bawah bidang pengurusan (sokongan bukan klinikal) hospital di mana fungsi utamanya memberi perkhidmatan sokongan dengan memastikan Pengurusan Aset dan Stor diuruskan dengan cekap, amanah dan teratur.

Unit Pengurusan Aset dan Stor diketuai oleh seorang Penolong Pengarah (Pengurusan) M41/M44 dan dibantu oleh seorang Pembantu Tadbir kanan N26, tiga (3) orang Pembantu Tadbir N22, dua (2) orang Pembantu Tadbir N19 dan seorang Pembantu Operasi (N11).

OBJEKTIF

Menguruskan Penerimaan, Pendaftaran, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan dan kehilangan aset secara efektif dan efisien dengan mematuhi Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang sedang berkuatkuasa.

Menguruskan penerimaan, penyimpanan, penyelenggaraan dan pengeluaran stok serta merekod dengan mematuhi Tatacara Pengurusan Stor yang sedang berkuatkuasa bagi memenuhi keperluan dan mengelakkan pembaziran

 Menjadi urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) peringkat jabatan.

VISI

Menjadi Pusat Tanggungjawab (PTJ) rujukan bagi Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan di Jabatan Kesihatan Negeri Perak dan meningkatkan kualiti perkhidmatan perubatan dan bukan perubatan kepada semua.

MISI

Memperkasa aktiviti pengurusan aset dan stor hospital selaras dengan arahan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) dan Tatacara Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan.

SKOP PERKHIDMATAN

Unit ini menjalankan fungsi-fungsi pengurusan Aset Alih dan Stor di hospital ini melalui pelbagai aktiviti seperti berikut :-

1. Urusan pengujian dan pentauliahan (T&C).
2. Urusan pendaftaran Aset Alih ke dalam Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).
3. Menyelaras Pemeriksaan Aset Alih, Pemeriksaan Stok dan Verifikasi stor.
4. Urusan Pelupusan Aset Alih dan barang-barang stor.
5. Urusan Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih dan barang-barang stor.
6. Memproses kelulusan penerimaan hadiah/ sumbangan dalam bentuk peralatan/ aset alih.
7. Menyediakan Laporan Suku Tahun bagi Pengurusan Aset Alih dan Stor.
8. Pengeluaran Stop/ Start Notification Facility (SNF) kepada syarikat konsesi EDGENTA MEDISERVE Sdn. Bhd.
9. Memproses kelulusan pindahan aset alih ke Pusat Tanggung Jawab (PTJ) yang lain.
10. Menjadi urusetia bagi Mesyuarat Jawatan Kuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) peringkat hospital.
11. Menjadi Urusetia bagi Jawatan Kuasa Pelupusan Aset Alih Kerajaan.
12. Menjadi rujukan berkaitan pengurusan aset alih kerajaan dan stor kerajaan kepada semua Jabatan/ Unit/ Wad/ Klinik di hospital ini.

AKTIVITI PENINGKATAN KUALITI

WAKTU OPERASI

LOKASI

Unit Pengurusan Aset dan Stor,
Aras 4, Kompleks Rawatan Harian (ACC)
Hospital Raja Permaisuri Bainun
Jalan Raja Ashman Shah
30450 Ipoh, Perak